Arquivo

• Abrir arquivo… – carrega dados de tabela de um arquivo. Arquivos disponíveis para download: * .tbl, * .dat, * .mdb (somente para Windows de 32 bits), * .txt, * .csv, * .xml, * .xls, * .xlsx. Ao selecionar um arquivo do Excel, apenas a primeira planilha da pasta de trabalho é inserida.
• Abrir banco de dados… – abre uma caixa de diálogo da biblioteca para selecionar uma tabela salva no banco de dados.
• Salvar como arquivo… – gravando uma tabela em um arquivo externo *.dat, *.txt, *.cvs, *.xml, *.xls.
• Salvar no banco de dados… – gravando a tabela na base de elementos.
• Editar Formulário… – abre o editor de formulários . Usando o formulário, você pode filtrar dados, controlar a composição e o estilo da tabela.
• Mostrar formulário… – abre o formulário de filtro de tabela.
• Importar do Excel – o comando transfere os resultados do cálculo de dados tabulares de uma pasta de trabalho aberta do MS Excel. O conteúdo da planilha ativa ou de um intervalo de células selecionado é transferido.
• Exportar para o Excel – o comando foi desenvolvido para transferir dados tabulares para o MS Excel. Após clicar no botão, a caixa de diálogo “Opções de conversão” é aberta. Após especificar as opções, uma nova pasta de trabalho do Excel é aberta e todos os dados tabulares são transferidos para ela, mantendo a formatação de células definida na tabela.
• Fechar – salva as alterações e fecha o editor.
• Fechar sem salvar – fecha o editor sem salvar as alterações.

Editar

• Desfazer – desfaz a última ação.
• Refazer – refaz a última ação desfeita.
• Recortar – corta dados das células selecionadas para a área de transferência.
• Copiar – copia dados das células selecionadas para a área de transferência.
• Colar – cola dados da área de transferência.Lápis – serve para dividir células em várias, construindo bordas adicionais.  
• Selecionar material… – Esta ferramenta foi projetada para inserir em uma tabela os requisitos técnicos e as características técnicas de um registro de linha formatado para material e sortimento. Clicar no botão abre a caixa de diálogo “Material” .
• Cálculo automático de expressões – controla o modo de recálculo automático dos valores das células da tabela. Por padrão, o modo de recálculo automático está ativado.
• Recalcular – serve para recalcular dados em uma tabela após editar valores de células ou corrigir fórmulas.
• Relatórios de atualização automática – controla o modo de recálculo automático do relatório. O modo está ativado por padrão.
• Relatórios – atualização do relatório.
• Sincronizar – atualiza a tabela com dados de um arquivo vinculado. Disponível se a tabela foi carregada de um arquivo. Para uma sincronização correta, os dados alterados no arquivo devem ser salvos previamente.

Visualizar

• Mostrar réguas – alternar, controla a exibição da régua.
• Mostrar expressões -switch gerencia a exibição da barra de fórmulas.
• Visualização de fórmulas – alternar, controla a exibição das fórmulas nas células.
• Zoom em objetos – centraliza os objetos do relatório original no desenho.
• Classificação de exibição – controla a exibição dos botões de classificação da exibição.LigadoDesligado
• Calculadora… – o comando chama calculadora .
• Notebook… – o comando chama notebook .

Coluna

• Adicionar coluna – adiciona uma nova coluna vazia após a coluna selecionada.
• Inserir coluna – adiciona uma nova coluna vazia antes da coluna selecionada.
• Excluir coluna – exclui a coluna selecionada.
• Oculto – opção que oculta a coluna. A coluna aparece no editor, mas não aparece no desenho.
• Propriedades… – abrir propriedades da coluna .

Linha

• Adicionar linha – adiciona uma linha abaixo daquela selecionada.
• Excluir linha – exclui a linha selecionada.
• Ocultar linha – oculta a linha. A linha não fica visível no editor nem no desenho.
• Mostrar linhas ocultas – mostra linhas ocultas. Para usar o comando, você deve selecionar várias linhas entre as quais há linhas ocultas.
• Classificar em ordem crescente – classifica a tabela em ordem crescente em relação à coluna selecionada.
• Classificar em ordem decrescente – classifica a tabela em ordem decrescente em relação à coluna selecionada.
• Classificação personalizada… – abre uma caixa de diálogo “Editor de coleções” .
• Mesclar e agrupar… – abre uma caixa de diálogo “Agrupamento e mesclagem de linhas” .
• Iniciar nova página – alternar, controla a quebra de página antes da linha selecionada.
• Limitar linhas por página… – abre a caixa de diálogo “Linhas por página” , que indica o número máximo de linhas por página. Se houver mais linhas, uma quebra de página será inserida.
• Limitar altura da página… – abre a caixa de diálogo “Altura da página”, na qual é indicada a altura máxima da página. Se a altura da página for maior que a altura especificada, uma quebra de página será inserida.
• Página única – o comando remove todas as quebras de página criadas.
• Cima para baixo – interruptor, controla a sequência de exibição de dados.
• Propriedades… – abre propriedades de string .

Célula

• Editar – coloca a célula no modo de edição.
• Expressão… – abre um diálogo “Construtor de expressões” .
• Propriedades… – abre uma caixa de diálogo “Propriedades da célula” .
• Agrupar – mescla as células selecionadas.
• Desagrupar – corrói as células selecionadas.
• Dividir… – divide uma célula em várias linhas e colunas. Quando o comando é chamado, a caixa de diálogo “Dividir” é exibida.
• Recortar – corta dados das células selecionadas para a área de transferência.
• Copiar – copia dados das células selecionadas para a área de transferência.
• Colar – cola dados da área de transferência.
• Limpar – limpa as células selecionadas.
• Inserir tabela – cola um intervalo de células copiadas do Excel.

Seção

• Cabeçalho da primeira página – adiciona um cabeçalho para a primeira página.
• Cabeçalho das páginas seguintes – adiciona um cabeçalho para as páginas.
• Cabeçalho da última página – adicione um cabeçalho para a última página.
• Inserir seção de dados – insere uma seção de dados. Se a célula selecionada estiver na seção de dados, uma linha vazia será adicionada.
• Seção Inserir Relatório – adiciona uma seção de relatório. Usado na criação de relatórios.
• Rodapé da primeira página – adiciona um rodapé para a primeira página.
• Rodapé das páginas seguintes – adiciona um rodapé para as páginas.
• Rodapé da última página – adicione rodapé para a última página.

Comandos da barra de ferramentas

• Abrir – permite que você escolha um dos dois comandos:Abrir arquivo – carrega dados de tabela de um arquivo. Arquivos disponíveis para download: * .tbl, * .dat, * .mdb (somente para Windows de 32 bits) * .txt, * .csv, * .xml, * .xls, * .xlsx. Ao selecionar um arquivo do Excel, apenas a primeira planilha da pasta de trabalho é inserida.Carregar da base – abre uma caixa de diálogo de elementos padrão para selecionar uma tabela salva no banco de dados.
• Salvar – permite que você escolha um dos dois comandos:Salvar na base – escrever a tabela na base dos elementos.Salvar em arquivo – gravar uma tabela em um arquivo externo * .dat, * .txt, * .cvs, * .xml, * .xls.
• Importar tabela do Excel – o comando transfere os resultados do cálculo de dados tabulares de uma pasta de trabalho aberta do MS Excel. O conteúdo da planilha ativa ou de um intervalo de células selecionado é transferido.
• Exportar tabela para o Excel – o comando foi desenvolvido para transferir dados tabulares para o MS Excel. Após clicar no botão, a caixa de diálogo “Opções de conversão” é aberta. Após especificar as opções, uma nova pasta de trabalho do Excel é aberta e todos os dados tabulares são transferidos para ela, mantendo a formatação de célula definida na tabela.
• Atualizar tabela de fonte externa – atualiza a tabela com dados de um arquivo vinculado. Disponível se a tabela foi carregada de um arquivo. Para uma sincronização correta, os dados alterados no arquivo devem ser salvos previamente.
• Visualização panorâmica e com zoom para mostrar objetos – centraliza os objetos do relatório original no desenho.
• Recortar seleção – corta dados das células selecionadas.
• Copiar seleção – copia dados das células selecionadas.
• Colar da área de transferência – cola dados da área de transferência.
• Desfazer última alteração – desfazer a última ação.
• Refazer última alteração – refazer a ação desfeita anteriormente.
• Mover linha para baixo – move a linha selecionada para baixo.
• Mover linha para cima – move a linha selecionada para cima.
• Mover coluna para a esquerda – move a coluna selecionada para a esquerda.
• Mover coluna para a direita – move a coluna selecionada para a direita.
• Divisão de páginas – a ferramenta foi projetada para dividir a tabela em partes separadas, sem perder a integridade. Com esta função, é possível dividir uma tabela grande para caber no formato e ainda manter a capacidade de editá-la como um único objeto.
• Abrir formulário – abre o formulário de filtro de tabela.
• Classificar em ordem crescente – classifica a tabela em ordem crescente.
• Classificar em ordem decrescente – classifica a tabela em ordem decrescente.
• Criar função de resumo – soma o conteúdo das células selecionadas. Procedimento:1. Selecione a célula na qual deseja calcular o valor e pressione “Criar função de resumo” .2. Selecione as células cujo conteúdo você deseja resumir e pressione “Enter” .
• Abrir calculadora – o comando chama calculator .
• Abrir notebook – o comando chama notebook .
• Inserir material – Esta ferramenta foi projetada para inserir em uma tabela os requisitos técnicos e as características técnicas de um registro de linha formatado para material e sortimento. Ao clicar no botão, uma caixa de diálogo é exibida, chamada “Material” .
• Símbolos especiais – inserção de um caractere especial da lista.
• Recalcular tabela – serve para recalcular dados em uma tabela após editar valores de células ou corrigir fórmulas.
• Cálculo automático – controla o modo de recálculo automático dos valores das células da tabela. Por padrão, o modo de recálculo automático está ativado.
• Relatórios de atualização – atualização do relatório.
• Atualização automática de relatórios – controla o modo de recálculo automático do relatório. O modo está ativado por padrão.
• Seleção de grupo – serve para combinar as células selecionadas da tabela em uma.
• Desagrupar células selecionadas – cancela a mesclagem das células selecionadas.
• Alterar número de linhas e colunas – serve para alterar o número de linhas e (ou) colunas no intervalo de células selecionado.Procedimento:1. Selecione uma ou mais células e chame o comando.2. Na caixa de diálogo “Dividir” que aparece, insira os valores numéricos desejados para piquetar.
• Dividir célula da tabela com a ferramenta lápis – serve para dividir células em várias, criando bordas adicionais.  Para dividir uma célula com o cursor do mouse, especifique os pontos inicial e final do segmento que dividirá cada célula que ele cruzar em duas.Clicar com o botão direito do mouse na borda de uma célula remove essa borda.
• Selecionar estilo de célula – chama a janela para aplicar o estilo às células selecionadas .
• Alinhamento de texto – serve para controlar o posicionamento do texto nas células selecionadas. Botões adicionais estão disponíveis pressionando o triângulo preto. A finalidade dos botões fica clara na figura em cada um deles.
• Ajustar texto horizontalmente – controla o alinhamento horizontal do texto na célula. As seguintes opções estão disponíveis na lista suspensa:Sem tolerância horizontalEncolher horizontalmenteQuebra de linha
• Ajustar texto verticalmente – controla o alinhamento vertical do texto na célula. As seguintes opções estão disponíveis na lista suspensa:Sem tolerância verticalReduzir altura do textoExpandir altura da linhaAdicionar linhas virtuais
• Bordas – serve para controlar a exibição das bordas das células selecionadas. Ao clicar no triângulo preto, botões adicionais para exibir bordas ficam disponíveis. A finalidade dos botões fica clara na figura em cada um deles.
• Cor das bordas – lista suspensa para escolher as cores das bordas. Para definir a cor da borda, você deve primeiro selecionar uma cor e, em seguida, selecionar a borda (usando o comando “Bordas” ) à qual deseja aplicar os parâmetros especificados.
• Espessura de linha das bordas – lista suspensa para seleção da espessura da borda. Para definir a espessura da borda, você deve primeiro selecionar a espessura e, em seguida, selecionar a borda (usando o comando “Bordas” ) à qual deseja aplicar os parâmetros especificados.
• Estilo de texto – lista suspensa para escolher o estilo de texto da célula.
• Altura do texto – lista suspensa para selecionar a altura do texto da célula.
• Cor do texto – lista suspensa para escolher a cor do texto da célula.
• Espessura do texto – lista suspensa para escolher a espessura das linhas do texto da célula.
• Campo de coordenadas da célula selecionada – exibe as coordenadas da(s) célula(s) selecionada(s) e permite que você as insira.
• Expressões de linha – campo de entrada de fórmula. A linha será exibida se a opção “Menu principal – Exibir – Mostrar expressões” estiver ativa.