Erros e danos podem ocorrer em arquivos de documentos devido a interrupções na fonte de alimentação, mau funcionamento do hardware do computador, falhas de programa, transferência de documentos em mídia eletrônica e transferência pela rede etc.

Utilitários encontrar e corrigir erros e danos em arquivos de problema, tanto quanto possível. A recuperação completa dos dados não é garantida.

A remoção de um documento permite a exclusão de elementos não utilizados do documento acabado para reduzir o tamanho do documento.